Сколько товара закупать для Kaspi, чтобы не морозить деньги

# Сколько товара закупать для Kaspi, чтобы не морозить деньги

Ниже — формула, пример и как не считать это вручную по каждому SKU.

Две ошибки закупа

• Закупили мало. Товар заканчивается, приходится снимать карточку или уходить в предзаказ. Теряются продажи и позиции в выдаче.
• Закупили много. Деньги вложены в товар, который лежит. Оборотных средств не хватает на ходовые позиции — замороженный капитал не работает.

Задача закупа — попасть между этими крайностями по каждому товару отдельно, потому что скорость продаж у всех разная.

Формула: сколько заказать

Смысл — закрыть спрос на время, пока едет новая поставка, и оставить страховой запас:

Объём закупа = (Средние продажи в день × Срок поставки в днях) + Страховой запас − Текущий остаток

• Средние продажи в день — за последние 2–4 недели (не за один пиковый день).
• Срок поставки — сколько дней реально идёт партия от поставщика.
• Страховой запас — буфер на всплеск спроса или задержку поставки (например, продажи за 5–7 дней).
• Текущий остаток — что уже есть на складе, это вычитается.

Пример расчёта (цифры условные)

Товар продаётся в среднем по 4 шт/день (пример). Поставка идёт 10 дней. Страховой запас — на 5 дней. На складе сейчас 8 шт.

Если продавать по 4 шт/день, этой партии хватит примерно на 13 дней плюс буфер — как раз чтобы новая поставка пришла до того, как товар кончится.

Почему «на глаз» не работает на ассортименте

Один товар посчитать легко. Но когда позиций сотни, у каждой своя скорость продаж, свой поставщик и свой срок, а спрос ещё и меняется по сезону. Держать это в голове невозможно, а закуп по ощущениям приводит либо к дефициту ходовых позиций, либо к складу, забитому «неликвидом». Плюс на закуп влияет прибыльность: нет смысла активно докупать товар, который продаётся в минус.

Как считать закуп автоматически

Объём закупа можно считать по данным продаж. YLDmetrics — это интеграция с вашим магазином на Kaspi.kz, которая ведёт склад и заказы и даёт рекомендации по закупу: что и сколько заказать и «на сколько хватит» текущего остатка при нынешней скорости продаж. Поскольку та же система считает чистую прибыль по каждому SKU, видно не только «что кончается», но и «что кончается и при этом прибыльно» — чтобы вкладывать оборотные деньги в товар, который зарабатывает, а не просто крутит оборот.